Struktura organizacyjna

Departament Strategii i Rozwoju
Departament odpowiada m.in. za:

  1. tworzenie i koordynacja wdrażania strategii marketingowej;
  2. nadzór nad realizacją strategii i planów działania;
  3. opiniowanie nowych projektów promocyjnych;
  4. tworzenie rocznych i wieloletnich planów działania;
  5. opracowywanie sprawozdań okresowych;
  6. monitorowanie realizacji mierników;
  7. prowadzenie badań w ramach działalności;
  8. prowadzenie analiz rynku turystycznego oraz ich upublicznianie;
  9. stymulowanie i rozwój polskich produktów turystycznych;
  10. wdrożenie systemu oceny produktów i marek turystycznych.
     

Departament Administracji i Finansów
W skład departamentu wchodzą: Dział Administracji i Zamówień Publicznych, Dział Kadr i Szkoleń, Dział Planowania i Kontrolingu Finansowego, Dział Księgowości.

Departament odpowiada m.in. za:

  1. organizacja i obsługa wewnętrznych narad i posiedzeń;
  2. obsługa sekretariatów;
  3. prowadzenie rejestru umów i zleceń;
  4. obsługa administracyjna;
  5. zapewnienie obsługi transportowej;
  6. prowadzenie archiwum zakładowego;
  7. koordynację procesu udzielania zamówień publicznych;
  8. prowadzenie procesu rekrutacji;
  9. organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
  10. tworzenie i koordynacja wdrożenia funkcji kontrolingu finansowego;
  11. przygotowywanie i inicjowanie powstawania analiz i raportów finansowych;
  12. organizowanie i prowadzenie procesu corocznego budżetowania i wieloletniego planowania finansowego;
  13. prowadzenie księgowości dla POT i ZOPOT;
  14. nadzór nad procesem inwentaryzacji;
  15. prowadzenie rozliczeń z pracownikami POT i z ZUS.
     

Departament Marketingu
W skład departamentu wchodzą: Dział Rynków Zagranicznych, Dział Rynku Krajowego, Dział Technologii Informatycznych, Dział Komunikacji Korporacyjnej.

Departament odpowiada m.in. za:

  1. tworzenie planów marketingowych dla rynku krajowego i rynków zagranicznych;
  2. monitorowanie budżetu działań marketingowych;
  3. planowanie, realizacja i koordynacja  kampanii i działań promocyjnych;
  4. nadzór i monitorowanie działań ZOPOT;
  5. współpraca z polskimi placówkami za granicą i organizacjami polonijnymi;
  6. organizowanie i koordynowanie realizacji podróży studyjnych i prasowych;
  7. organizowanie stoisk narodowych oraz innych stoisk informacyjnych na targach turystycznych w kraju i za granicą; 
  8. realizacja strategii POT w zakresie komunikacji internetowej;
  9. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i rozwój systemów, serwisów, aplikacji;
  10. zarządzanie Repozytorium Informacji Turystycznej (RIT)
  11. zapewnienie funkcjonowania elektronicznych systemów informacji turystycznej;
  12. współpraca z regionalnymi i lokalnymi organizacjami turystycznymi (ROT i LOT), branżą turystyczną, instytucjami samorządowymi i centralnymi;
  13. aktualizacja i weryfikacja bazy Certyfikowanych Produktów Turystycznych;
  14. aktualizacja i weryfikacja bazy Polskich Marek Turystycznych;
  15. promocja Certyfikowanych Produktów Turystycznych, Polskich Marek Turystycznych, konsorcjów produktowych;
  16. standaryzacja informacji turystycznej w Polsce;
  17. prowadzenie działań związanych z funkcjonowaniem ogólnopolskiego systemu oznakowania drogowych tras turystycznych;
  18. przyznawanie patronatów Prezesa oraz zarządzanie znakiem promocji Polski;
  19. opracowanie i realizacja strategii komunikacji POT;
  20. budowanie pozytywnych relacji z mediami, branżą i interesariuszami;
  21. zapewnienie dostępu do informacji publicznej; 
  22. zabezpieczenie informatyczne POT;
  23. organizacja i obsługa posiedzeń Rady POT;
  24. koordynacja działań istniejącego Poland Convention Bureau do czasu utworzenia Departamentu Wydarzeń.
     

Departament Polskiego Bonu Turystycznego
W skład departamentu wchodzą: Dział Weryfikacji, Dział Administracyjno-Organizacyjny, Dział Promocji.

Departament odpowiada m.in. za:

  1. ustalanie prawa do bonu;
  2. rozstrzyganie w sprawie nienależnie pobranego bonu;
  3. odzyskiwanie należności z wydanych decyzji i ich ewidencja;
  4. udostępnianie listy przedsiębiorców turystycznych oraz organizacji pożytku publicznego, którzy będą mieli prawo do przyjmowania płatności dokonywanych za pomocą bonu;
  5. weryfikacja zgodności stanu faktycznego z danymi podanymi podczas procesu rejestracji przez przedsiębiorców turystycznych i organizacje pożytku publicznego
  6. informowanie ZUS o dokonaniu zwrotu środków w przypadku niezrealizowania usługi;
  7. realizacja zadań związanych z promocją bonu;
  8. ogół zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem;
  9. zadania związane z obsługą finansową bonu.
     

Departament Wydarzeń

Departament odpowiada m.in. za:

  1. realizacja działań promocyjnych na rzecz przemysłu spotkań i wydarzeń w kraju i za granicą;
  2. budowanie i realizacja koncepcji promocji Polski, jako miejsca atrakcyjnego dla organizacji kongresów, konferencji, podróży motywacyjnych i wydarzeń;
  3. współpraca z instytucjami i organizacjami w segmencie przemysłu spotkań;
  4. prowadzenie działań informacyjno-szkoleniowych i doradczych;
  5. pozyskiwanie zleceniodawców organizowania w Polsce konferencji, kongresów oraz imprez motywacyjnych i wydarzeń;
  6. prowadzenie Programu Ambasadorów Kongresów Polskich;
  7. opracowanie merytoryczne wydawnictw PCB POT;
  8. tworzenie nowych struktur w obszarze obejmującym przemysł spotkań.
     

Departament Funduszy

Departament odpowiada m.in. za:

  1. tworzenie i aktualizacja procedur administracyjnych;
  2. opracowywanie planów audytów i kontroli wewnętrznych;
  3. tworzenie koncepcji, budżetów i harmonogramów nowych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE;
  4. nadzór nad realizacją zadań finansowanych ze środków unijnych i przestrzeganiem procedur z tym związanych;
  5. sporządzanie raportów, wniosków o płatność oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych;
  6. współpraca z instytucją nadzorującą w zakresie pozyskiwania środków i administrowania środkami z funduszy strukturalnych UE;
  7. nadzór nad realizacją projektów dofinansowanych ze środków UE;
  8. zarządzanie projektami;
  9. dokonywanie oceny stopnia realizacji projektów;
  10. monitorowanie zmian wytycznych i innych regulacji prawa europejskiego i krajowego;
  11. aktywne pozyskiwanie środków na realizację projektów;
  12. pełnienie funkcji punktu konsultacyjnego dla branży turystycznej.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Struktura organizacyjna
Podmiot udostępniający informację:Polska Organizacja Turystyczna
Informację opublikował:Grzegorz Cendrowski
Data publikacji:19.06.2020 13:25
Informację aktualizował:Joanna Szyndler
Data aktualizacji:23.07.2021 11:31